I canali di segnalazione dei casi al Doposcuola sono sostanzialmente tre: le scuole del territorio, i Servizi Sociali territoriali e la Parrocchia. Giungono in misura minore, ma sono altrettanto considerate, le richieste provenienti da altri enti che sul territorio si occupano di minori a rischio di dispersione scolastica.
Il Doposcuola non accetta autocandidature in quanto non permetterebbero una conoscenza sufficiente delle situazioni di cui viene fatta richiesta.